Nie czekaj na ostatni moment. Bądź gotowy na RODO już dziś!

2018-01-30

Rok 2018 obfitował będzie w nowe regulacje prawne. Zmianami tymi uraczy nas nie tylko nasz ustawodawca, ale również Unia Europejska.

Jedno z kluczowych rozporządzeń unijnych, tzw. RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) ma na celu z jednej strony upłynnienie przepływu informacji i danych osobowych między Państwa członkowskimi, z drugiej jego uszczelnienie i przede wszystkim ujednolicenie na terenie całej UE. Rozporządzenie to wchodzi w życie już 25 maja bieżącego roku. Jest to więc data graniczna, do której trzeba przystosować swoje oprogramowanie i procedury do założeń rozporządzenia.

W tym kontekście po raz kolejny podkreślamy jak ważne jest posiadanie aktywnej gwarancji na program oraz jego regularne aktualizowanie. Oprócz tego niezbędne będzie zapewne zweryfikowanie stosowanych sposobów i metod zabezpieczania danych, a także być może wdrożenie nowych mechanizmów i procedur. W każdej firmie wygląda to inaczej dlatego tak trudno jest opracować jakieś uniwersalne wskazówki.

Z zagadnieniem tym postanowiła się zmierzyć firma Soneta, producent programu enova365. Eksperci Sonety opracowali stosowną ankietę. Jest ona dostępna pod adresem gotowinarodo.pl. Udział w ankiecie jest bezpłatny, a jej wynik pozwala zrozumieć kwestię RODO i odnieść ją do swojej firmy. Sama ankieta polega po prostu na szybkim udzieleniu odpowiedzi na kilka pytań dotykających zagadnień związanych z przesyłaniem, przechowywaniem i przetwarzaniem danych osobnych, na przykład dotyczących procesów rekrutacji, sprzedaży, przesyłania i odbierania dokumentów czy archiwizacji danych. Wynik ankiety pozwala lepiej zrozumieć kwestie RODO w odniesieniu do swojej firmy.

Jest to inicjatywa tym bardziej cenna, że jak wynika z badań przeprowadzonych przez ekspertów Sonety, blisko 50% przedsiębiorców nie wie jak odpowiednio przygotować się do RODO.